Protokoll der Mitgliederversammlung  vom 19.05.2022

Anwesende: Tommy Aderhold, Kerstin Schwarzpaul, Daniela Klotz, Mirco Thurm, Patty Damm, Eileen Kaiser, Meike Ramirez-Caballero, Christoph Lohölter und 5 weitere Personen.

Beginn: 19:30 Uhr – Ende: 21:10 Uhr

Top 1:

Begrüßung durch den 1. Vorsitzenden Tommy Aderhold

Die Anwesenden wurden gebeten sich in die ausliegende Teilnehmerliste einzutragen, falls dies am Eingang noch nicht geschehen ist.

Die Einladung erfolgte Fristgerecht (min. 14 Tage vorher) am 02.05.2022 und es wurde die Beschlussfähigkeit der Versammlung festgestellt.

Die Genehmigung der Tagesordnungspunkte erfolgte. Anträge oder Ergänzungen seitens der Versammlung erfolgten auf Nachfrage nicht.

Top 2:

Der 1. Vorsitzende, Tommy Aderhold, informierte die Versammlung, wofür sich der Förderverein 2021 eingesetzt und die Schule unterstützt hat. Durch die Corona Pandemie konnte nicht alles wie geplant umgesetzt werden.

Dazu zählt:

• Lies mal Hefte
• Sport- und Spielzeug für draußen
• 15 JBL Head-Sets mit Mikrophon für Kinder
• Ballons / Ballongas und der Eiswagen zur Verabschiedung der 4. Klassen
• Einschulungskaffee
• St. Martin Light
• 2 Charityaktionen bei der Sparkasse Siegen & dem Rathaus der Stadt Hilchenbach wobei insgesamt 3 Preise gewonnen wurden
• Das Circusprojekt konnte wegen der Corona Pandemie und aus Termingründen nicht kurzfristig nachgeholt werden. Das Projekt soll im Jahr 2025 wieder stattfinden.
• Programm Gewaltprävention & Anti Mobbing konnte 2021 nicht stattfinden. Dies soll im Mai 2022 für die 4. Klassen stattfinden.

Top 3:

Der 1. Kassenwart, Mirco Thurm, setzte die Anwesenden ausführlich über Ein- und Ausgaben des Fördervereins in Kenntnis.
Der Förderverein ist finanziell gut aufgestellt.

Top 4:

Die Kassenprüfung durch Jens Freudenberg und Astrid Marwedel erfolgte ohne Beanstandungen.
Der Vorstand wurde einstimmig entlastet.

Top 5:

Da nicht ausreichend interessierte Anwesend waren, konnte der Vorstand nicht neu gewählt werden. Die aktuellen Vorstandsmitglieder und die Kassenprüfer haben sich bereit erklärt Ihr Amt bis zur nächsten Mitgliederversammlung im Herbst 2022 kommissarisch fortzuführen.

Top 6:

Die AG`s wurden zu Beginn der Corona-Pandemie 2019 eingestellt. Es gab nur wenige Aktivitäten in der Zwischenzeit. In einem Gespräch zwischen dem Förderverein und dem Team bzw. Träger der OGS wurde vereinbart, dass die AG`s im neuen Schuljahr 2022/23 wieder zu starten. Es wurde ebenfalls festgelegt, das die OGS die Organisation der AG`s selbst übernimmt und der Förderverein nur noch die Abrechnung übernimmt.

Folgende weitere Projekte sind für die Zukunft geplant und wurden der Versammlung vorgestellt:

• Verpflegung und Eiswagen beim Sportfest 2022
• Musical Kunterbunt
• neues E-Piano für die Aula
• Einschulungskaffee Classic mit Unterstützung der neuen 2. Klassen
• St. Martinsumzug am 11.11.2022
• Klassenraumgestaltung (neuer Anstrich, Gardinen etc.)

Protokollführer: Christoph Lohölter, im Mai 2022

Unterschrift zur Beglaubigung der Richtigkeit durch den 1. Vorsitzenden und Versammlungsführer Tommy Aderhold

Hilchenbach: 20. Mai 2022